A falta de uma gestão do tempo eficaz pode levar ao esgotamento físico e mental. Mesmo pessoas com níveis elevados de energia podem se sentir sobrecarregadas e exaustas se não souberem administrar suas responsabilidades e compromissos de forma adequada.
Consequências da Boa e da Má Gestão do Tempo
Muitas vezes as pessoas terminam o dia com a sensação do dever não cumprido, ou pior, que nada fizeram, finalizando sua jornada diária com grande preocupação e frustração, sentindo que perderam tempo e oportunidades com situações que nada acrescentaram em sua vida.
Ser produtivo é diferente de estar ocupado.
Além da diminuição da autoeficácia, a sobrecarga resultante de uma má gestão do tempo pode levar a uma série de consequências negativas para a saúde. O estresse crônico decorrente da pressão de lidar com prazos apertados, multitarefas e uma lista interminável de tarefas pode levar a distúrbios do sono, problemas de concentração, irritabilidade, ansiedade e até mesmo depressão.
Além disso, uma gestão inadequada do tempo pode comprometer a qualidade dos relacionamentos interpessoais e a vida social. Quando estamos constantemente ocupados e sobrecarregados, é difícil encontrar tempo para desfrutar de momentos de lazer, estar com entes queridos e cuidar das nossas necessidades pessoais. Isso pode levar ao isolamento social, sentimentos de solidão e falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Por outro lado, uma boa gestão do tempo oferece uma série de benefícios significativos para a saúde e o bem-estar. Ao planejar e organizar adequadamente as tarefas, é possível reduzir o estresse, aumentar a eficiência e a produtividade, e criar espaço para atividades prazerosas e momentos de relaxamento. Isso permite que você tenha tempo para se exercitar, descansar, cuidar da alimentação e se envolver em hobbies e atividades que proporcionem prazer e satisfação.
Portanto, é fundamental desenvolver habilidades de gerenciamento do tempo e implementar estratégias eficazes para maximizar o uso desse recurso precioso, afinal:
Administrar o tempo é administrar a própria vida, cuja habilidade é essencial para o sucesso em qualquer empreitada.
Estratégias para Boa Gestão do Tempo
Basicamente, cinco estratégias podem ser implementadas par gerenciamento do tempo que resultam em ganho de eficácia, produtividade tanto em nível pessoal quanto do trabalho, além de melhorar a qualidade de vida:
- Evitar interrupções, manter o foco: evitar interrupções na execução das tarefas, evitando atender telefones, ler e-mails, mensagens instantâneas ou receber pessoas ou visitas inesperadas. Além do tempo perdido nas interrupções, há também o tempo necessário para recuperar a concentração e o foco.
- Não deixar tarefas inacabadas: as tarefas inacabadas se tornam críticas e levam às crises — que por sua vez tomam tempo e coisas importantes deixam de ser feitas –, gerando atrasos e novas crises.
- Saber dizer não: alguns colaboradores são assediados mais do que outros porque são incapazes de “dizer não” a pedidos que envolvam o seu tempo e participação. Recusar algumas solicitações dos demais deve ser feito com educação, porém com firmeza, principalmente para as pessoas que se encontram com muitos compromissos e que assumem várias funções.
- Fazer uma lista: uma das técnicas mais úteis consiste em preparar uma relação de “tarefas que devem ser realizadas”, pois a lista de atividades ajuda na memorização e concentra a atenção e dedicação. Além disso, deve-se atribuir prioridade aos itens da lista, adotando um critério de categorias, como os principais os da categoria “A” e assim por diante. Ao manter a lista de categorias é necessário atualizá-la e sempre iniciar com os itens mais importantes.
- Estabeleça metas realistas e recompense-se: Defina metas realistas para suas tarefas e projetos. Ao alcançá-las, recompense-se de alguma maneira, seja com uma pequena pausa, um momento de lazer ou até mesmo um pequeno presente. Isso ajudará a manter sua motivação e satisfação pessoal.
Ao aplicar essas dicas no gerenciamento do tempo, você estará no caminho para uma vida mais equilibrada e produtiva.
Lembre-se de que o tempo é um recurso valioso e limitado, e cabe a nós utilizá-lo da melhor forma possível.
E o mais importante: ao utilizar o tempo de forma consciente e equilibrada, você estará dando passos significativos em direção ao sucesso em todas as áreas da sua vida.
Artigo inspirado no livro Planejamento Estratégico e Autogestão de Carreira. 3a. edição.
