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COMO CONDUZIR CONVERSAS DIFÍCEIS NO TRABALHO

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Conversas difíceis: Embora sejam necessárias, a maioria de nós as evita por temermos possíveis resultados negativos.

Para uns pode ser mais desgastante do que para outros, mas sabemos que essas situações invariavelmente aumentam nossos níveis de ansiedade e estresse, levando-nos a duvidar se ter a conversa é realmente uma boa alternativa.

No entanto, na maioria dos casos, não tê-la pode ser pior ainda, o que cria um dilema:

Não há como saber se será bom ou ruim se ela não acontecer.

Reconhecendo a Necessidade das Conversas Difíceis

Os escritores Douglas Stone, Bruce Patton e Sheila Heen são estudiosos do tema e afirmam que “tudo aquilo que você considera difícil de falar e tenta evitar” é uma conversa difícil. Comparam-na a uma granada de mão que “revestida de açúcar, atirada forte ou suavemente, ainda poderá causar danos”.

O fato é que as conversas difíceis são parte da nossa vida e sempre serão um desafio.

Nesse sentido, Timothy Ferriss, escritor, empresário e investidor americano afirma que:

O sucesso de uma pessoa na vida pode ser medido pelo número de conversas desconfortáveis que ela se dispõe a ter.

O fato é que até certo ponto elas podem ser evitadas ou procrastinadas, mas em alguns casos não temos saída senão enfrentá-las e chamar para nós essa responsabilidade.

Os feedbacks nas organizações são um tipo de conversa difícil quando é necessário falar sobre um comportamento indesejável ou sobre baixo rendimento. Nesse caso, adiar uma conversa difícil é prejudicial para todos, afinal, com o tempo, o desempenho dele e o do time despencarão.

O fato é que em algum momento seremos obrigados a ter essa interação com os outros, como nos casos de término de uma relação, o rompimento de um contrato, demitir um colaborador, dentre outras.

A inabilidade de transformar conversas difíceis em diálogos produtivos é a principal causa das demissões e um alerta para gestores, empresários e empreendedores.

Segundo a Você S/A e a Folha de SP mais empresas entram em falência e são fechadas por divergências entre sócios do que por equívocos no planejamento financeiro ou por falta de capital.

Ao ter uma conversa difícil a ideia principal não é a de fazer com que os outros concordem com o que queremos, tampouco do ganha/perde (eu ganho e ele perde e vice-versa) mas sim a de mudar sua atmosfera, transformando-a em uma conversa produtiva e focada na solução do problema e nas necessidades de cada um.

Onze Práticas para Lidar com Conversas Difíceis

Seguem 11 dicas práticas que poderão auxiliá-lo na compreensão e condução de uma conversa difícil:

  1. Reconheça a necessidade da conversa e que o assunto precisa ser resolvido.
  2. Prepare-se emocionalmente – equilibre-se – pessoas que se autoconhecem e percebem suas emoções e a dos outros têm mais sucesso nessas situações.
  3. Convide a outra pessoa para a conversa – caso haja uma recusa não leve como afronta, pergunte quando vocês podem agendar ou retomar o assunto, de quanto tempo ele precisa (alguns dias, uma semana e deixe agendado).
  4. Crie uma expectativa positiva: não pense negativamente, certamente você quer que algo mude para melhor, então pense positivamente – em como se sentirá depois da conversa com um bom desfecho.
  5. Esteja disposto a ouvir a outra parte sem julgamentos, pratique a escuta ativa.
  6. Não crie pressupostos ruins: “se eu ceder vou parecer um fraco” – não há nenhum problema em ceder ou reconhecer um erro.
  7. Seja assertivo – expresse pensamentos, sentimentos e vontades sem agredir o outro, de forma serena e firme.
  8. Não encontre culpados, encontre soluções juntos, compreendendo a necessidade dos envolvidos.
  9. Não ofenda e não reaja a ofensas – a outra parte vai perceber que você está disposto a resolver a situação de forma equilibrada e profissional.
  10. Evite perguntas inquisidoras do tipo “por quê você fez aquilo?” – trabalhe com técnicas de coaching por meio de perguntas menos invasivas “e se” ou “o que você acha de”.
  11. Encerre o assunto: quando a solução for aceita, não prolongue a conversa, repita cortesmente o que foi acordado “então decidimos adiar a compra”.

Se possível, utilize os perfis comportamentais DISC para compreender melhor a forma como a outra pessoa se comunica.

Essa percepção facilita a conexão, reduz ruídos na conversa e contribui para um diálogo mais produtivo e respeitoso.

Para finalizar, é importante que, para ter uma conversa difícil, que você tenha conexão genuína com o outro, assim, ele estará menos propenso a ser reativo ou hostil. Isso significa cultivar o relacionamento regularmente: conhecê-lo melhor, demonstrar admiração e responder a pequenos pedidos com atenção.

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Respostas de 22

  1. gostei, é sempre dificil lidar com pessoas, quando tratamos elas apenas como pessoas, e esquecemos do ser humano falho, e sucetivel a erro nós também somos

  2. Nem sempre é fácil lidar com situações do dia a dia. Para uns pode ser mais desgastante do que para outros. São situações adversar que podem alterar os propósitos do seu dia. Muitas vezes evitamos esse encontro, por receio de passar por uma situação negativa. No entanto, na maioria dos casos, não tê-la pode ser pior ainda. As conversas difíceis fazem parte da nossa vida e sempre serão um desafio. Através da psicologia positiva poderemos sua atmosfera, transformando-a em uma conversa produtiva e focada na solução do problema e nas necessidades de cada um.

  3. Queridos… É sempre complexo tomar uma conversa difícil sem o devido preparo.
    Mas há uma necessidade de tomarmos atitudes de sermos assertivos principalmente em questões que envolvam relações tanto pessoais como de negócios.
    estou gostando muito do curso, e estou me profissionalizando e com certeza esse artigo nos convida a nos aprofundarmos mais e mais nessa nobre tarefa de nos tornar mais assertivo e assim nos ajudar no florescimento de cada um que faz parte da nossa vida intima e social.

    Almir. Grato!

  4. Quando nos preparamos para essas conversas difíceis, que nem sempre é fácil, até pq a ansiedade, o medo acabam nos minando, tudo fica mais fácil, nos colocar no lugar do outro, como disse o colega, pode ajudar e muito nestes momentos.
    Gratidão pelo belo trabalho, esses artigos tem me ajudado muito na compreensão dos conteúdos.

  5. As orientações deste artigo são de extrema importância para a realização de conversas que nos remetem a este desconforto, porém com estas dicas tudo fica muito mais fácil e com certeza promovem um diálogo construtivo. Todos estes artigos tem enriquecido e muito a minha postura pessoal e profissional.
    Gratidão Dra. Yeda por partilhar todo este conhecimento enriquecedor.

  6. Enfrentar conversas difíceis é o caminho para torná-las uma prática habitual. Essas conversas sempre existirão e são necessárias para o fortalecimento dos relacionamentos interpessoais, bem como para o desenvolvimento e o bom funcionamento da organização.

  7. Manter uma comunicação constante, e clara com as pessoas envolvidas, pode facilitar as conversas difíceis, sempre buscando uma solução positiva e manter uma boa harmonia na equipe.

  8. conversas difíceis não é fácil, mas é preciso , manter a comunicação objetiva , comunicação constante. Não adianta evitar esse tipo de comunicação, as vezes é inevitável , mas lembrando sempre que não somos melhores que ninguém, estamos na empresa para o crescimento dela, para nosso crescimento profissional , fazer o nosso melhor, então sempre conversar com respeito .

  9. Conversas difíceis sempre serão desafiadoras. O que ja me ajudou é esperar o momento certo , estar preparado com conteudo claro e respeitoso. A maior dificuldade é pensar (e algumas vezes ja saber que o outro não está preparado pra ouvir, pq não tem a mesma percepção /visão.) E as vezes até demostra que não concorda e pronto , sem apresentar argumentos coerentes pra juntos pensarmos em alternativas e soluções.

  10. Conversas difíceis são inevitáveis, tanto na vida profissional quanto na pessoal. Preparar-se com certa antecedência, procurar agir com empatia e manter uma comunicação assertiva são atitudes que contribuem para um diálogo respeitoso e produtivo. Acredito que quando conduzidas da forma certa, essas conversas fortalecem os relacionamentos e ajudam na construção de soluções em conjunto.

  11. A leitura do artigo reforçou a importância de não tratar conversas difíceis como situações a serem evitadas, mas como parte natural das relações profissionais. Muitas vezes, o desconforto momentâneo de enfrentar um assunto delicado é menor do que as consequências geradas pela omissão. Também considero pertinente a ideia de que uma conversa difícil não deve ter como objetivo convencer ou vencer o outro, mas construir um diálogo respeitoso que permita alcançar uma solução adequada para todos os envolvidos. Trata-se de uma habilidade que exige preparo, equilíbrio e prática constante, especialmente para quem exerce funções de liderança.

  12. O artigo reforça a importância de ouvir com atenção e responder com respeito, mesmo em conversas difíceis. Quando alguém nos procura para apontar uma situação, é porque identificou uma oportunidade de melhoria. Receber esse feedback com abertura e empatia fortalece os relacionamentos, evita conflitos e contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo.

  13. As conversas difíceis fazem parte da vida e evitando estamos apenas prolongando os problemas. Acredito que enfrentá-las com equilíbrio, empatia e respeito fortalece os relacionamentos e contribui para soluções eficazes. Desenvolver essa habilidade é essencial tanto no ambiente profissional quanto na vida pessoal.

  14. Com o tempo, aprendi que ter conversas difíceis faz parte do papel da liderança. Embora nunca seja fácil, percebi que esse tipo de conversa é, na verdade, um ato de cuidado com o liderado. Se não mostramos com clareza o que precisa mudar, tiramos dele a oportunidade de evoluir e fazer diferente. Também gostei muito do passo a passo apresentado no texto para se preparar para essas conversas e entrar nelas com uma expectativa positiva em relação ao resultado.

  15. Conversas difíceis são inevitáveis na liderança e devem ser conduzidas com equilíbrio, escuta e respeito. Evitá-las pode gerar problemas maiores, enquanto um diálogo bem conduzido fortalece as relações e favorece a busca por soluções.

  16. Esse texto me fez refletir bastante. Conversas difíceis nunca são confortáveis e, no meu caso, muitas vezes a tendência é adiar esse tipo de situação para evitar um desgaste. No fim, porém, isso costuma só aumentar o problema. É um bom lembrete de que diálogo, escuta e assertividade são habilidades que fazem diferença tanto na vida profissional quanto na pessoal.

  17. A dúvida crucial ao ter uma conversa difícil é se ela realmente é uma boa alternativa. Porém, é evidente que, por mais complexa que seja, não tê-la é ainda pior. Afinal de contas, não há como saber se será bom ou ruim se ela não acontecer. O fato é que conversas difíceis fazem parte da nossa vida e sempre serão um desafio. Por um lado, isso é desanimador, mas, por outro, é entender que todos estamos no mesmo barco e que fugir disso é pior. A grande questão é saber separar ter uma conversa difícil de querer estar certo e, considerando a realidade cada vez mais individualista em que vivemos, ter uma conversa difícil cujo objetivo é ser justo para todas as partes se torna um grande desafio.

  18. Esse artigo me fez refletir sobre como as conversas difíceis fazem parte da vida, tanto no âmbito profissional quanto no pessoal. Muitas vezes evitamos esses momentos por receio da reação do outro ou do possível desconforto que eles podem gerar. No entanto, quando deixamos de ter essas conversas também perdemos oportunidades fortalecer relações e promover melhorias. Algo que me chamou a atenção foi perceber que uma conversa difícil não precisa ser encarada (nem sempre) como um conflito, mas como uma oportunidade de crescimento. Estar disposto a ouvir, mesmo aquilo que nem sempre queremos escutar, pode trazer aprendizados valiosos e ampliar nossa visão sobre situações, pessoas e processos

  19. Este artigo nos mostra que conversas difíceis são inevitáveis, mas não precisam ser vistas como algo negativo. Quando conduzidas com preparo, escuta ativa e assertividade, elas deixam de ser um momento de confronto para se tornarem uma oportunidade de aprendizado, fortalecimento das relações e construção de soluções em conjunto.

  20. Acredito que as conversas difíceis também são uma forma de demonstrar transparência e respeito. Quando elas acontecem da maneira certa, o cenário muda e fica muito mais fácil encontrar soluções e fortalecer a confiança.

  21. Por incrível que parece, passei por uma situação dessas conversar no trabalho essa semana, e esses tópicos ajudou bastante para a condução do assunto.

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  1. gostei, é sempre dificil lidar com pessoas, quando tratamos elas apenas como pessoas, e esquecemos do ser humano falho, e sucetivel a erro nós também somos

  2. Nem sempre é fácil lidar com situações do dia a dia. Para uns pode ser mais desgastante do que para outros. São situações adversar que podem alterar os propósitos do seu dia. Muitas vezes evitamos esse encontro, por receio de passar por uma situação negativa. No entanto, na maioria dos casos, não tê-la pode ser pior ainda. As conversas difíceis fazem parte da nossa vida e sempre serão um desafio. Através da psicologia positiva poderemos sua atmosfera, transformando-a em uma conversa produtiva e focada na solução do problema e nas necessidades de cada um.

  3. Queridos… É sempre complexo tomar uma conversa difícil sem o devido preparo.
    Mas há uma necessidade de tomarmos atitudes de sermos assertivos principalmente em questões que envolvam relações tanto pessoais como de negócios.
    estou gostando muito do curso, e estou me profissionalizando e com certeza esse artigo nos convida a nos aprofundarmos mais e mais nessa nobre tarefa de nos tornar mais assertivo e assim nos ajudar no florescimento de cada um que faz parte da nossa vida intima e social.

    Almir. Grato!

  4. Quando nos preparamos para essas conversas difíceis, que nem sempre é fácil, até pq a ansiedade, o medo acabam nos minando, tudo fica mais fácil, nos colocar no lugar do outro, como disse o colega, pode ajudar e muito nestes momentos.
    Gratidão pelo belo trabalho, esses artigos tem me ajudado muito na compreensão dos conteúdos.

  5. As orientações deste artigo são de extrema importância para a realização de conversas que nos remetem a este desconforto, porém com estas dicas tudo fica muito mais fácil e com certeza promovem um diálogo construtivo. Todos estes artigos tem enriquecido e muito a minha postura pessoal e profissional.
    Gratidão Dra. Yeda por partilhar todo este conhecimento enriquecedor.

  6. Enfrentar conversas difíceis é o caminho para torná-las uma prática habitual. Essas conversas sempre existirão e são necessárias para o fortalecimento dos relacionamentos interpessoais, bem como para o desenvolvimento e o bom funcionamento da organização.

  7. Manter uma comunicação constante, e clara com as pessoas envolvidas, pode facilitar as conversas difíceis, sempre buscando uma solução positiva e manter uma boa harmonia na equipe.

  8. conversas difíceis não é fácil, mas é preciso , manter a comunicação objetiva , comunicação constante. Não adianta evitar esse tipo de comunicação, as vezes é inevitável , mas lembrando sempre que não somos melhores que ninguém, estamos na empresa para o crescimento dela, para nosso crescimento profissional , fazer o nosso melhor, então sempre conversar com respeito .

  9. Conversas difíceis sempre serão desafiadoras. O que ja me ajudou é esperar o momento certo , estar preparado com conteudo claro e respeitoso. A maior dificuldade é pensar (e algumas vezes ja saber que o outro não está preparado pra ouvir, pq não tem a mesma percepção /visão.) E as vezes até demostra que não concorda e pronto , sem apresentar argumentos coerentes pra juntos pensarmos em alternativas e soluções.

  10. Conversas difíceis são inevitáveis, tanto na vida profissional quanto na pessoal. Preparar-se com certa antecedência, procurar agir com empatia e manter uma comunicação assertiva são atitudes que contribuem para um diálogo respeitoso e produtivo. Acredito que quando conduzidas da forma certa, essas conversas fortalecem os relacionamentos e ajudam na construção de soluções em conjunto.

  11. A leitura do artigo reforçou a importância de não tratar conversas difíceis como situações a serem evitadas, mas como parte natural das relações profissionais. Muitas vezes, o desconforto momentâneo de enfrentar um assunto delicado é menor do que as consequências geradas pela omissão. Também considero pertinente a ideia de que uma conversa difícil não deve ter como objetivo convencer ou vencer o outro, mas construir um diálogo respeitoso que permita alcançar uma solução adequada para todos os envolvidos. Trata-se de uma habilidade que exige preparo, equilíbrio e prática constante, especialmente para quem exerce funções de liderança.

  12. O artigo reforça a importância de ouvir com atenção e responder com respeito, mesmo em conversas difíceis. Quando alguém nos procura para apontar uma situação, é porque identificou uma oportunidade de melhoria. Receber esse feedback com abertura e empatia fortalece os relacionamentos, evita conflitos e contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo.

  13. As conversas difíceis fazem parte da vida e evitando estamos apenas prolongando os problemas. Acredito que enfrentá-las com equilíbrio, empatia e respeito fortalece os relacionamentos e contribui para soluções eficazes. Desenvolver essa habilidade é essencial tanto no ambiente profissional quanto na vida pessoal.

  14. Com o tempo, aprendi que ter conversas difíceis faz parte do papel da liderança. Embora nunca seja fácil, percebi que esse tipo de conversa é, na verdade, um ato de cuidado com o liderado. Se não mostramos com clareza o que precisa mudar, tiramos dele a oportunidade de evoluir e fazer diferente. Também gostei muito do passo a passo apresentado no texto para se preparar para essas conversas e entrar nelas com uma expectativa positiva em relação ao resultado.

  15. Conversas difíceis são inevitáveis na liderança e devem ser conduzidas com equilíbrio, escuta e respeito. Evitá-las pode gerar problemas maiores, enquanto um diálogo bem conduzido fortalece as relações e favorece a busca por soluções.

  16. Esse texto me fez refletir bastante. Conversas difíceis nunca são confortáveis e, no meu caso, muitas vezes a tendência é adiar esse tipo de situação para evitar um desgaste. No fim, porém, isso costuma só aumentar o problema. É um bom lembrete de que diálogo, escuta e assertividade são habilidades que fazem diferença tanto na vida profissional quanto na pessoal.

  17. A dúvida crucial ao ter uma conversa difícil é se ela realmente é uma boa alternativa. Porém, é evidente que, por mais complexa que seja, não tê-la é ainda pior. Afinal de contas, não há como saber se será bom ou ruim se ela não acontecer. O fato é que conversas difíceis fazem parte da nossa vida e sempre serão um desafio. Por um lado, isso é desanimador, mas, por outro, é entender que todos estamos no mesmo barco e que fugir disso é pior. A grande questão é saber separar ter uma conversa difícil de querer estar certo e, considerando a realidade cada vez mais individualista em que vivemos, ter uma conversa difícil cujo objetivo é ser justo para todas as partes se torna um grande desafio.

  18. Esse artigo me fez refletir sobre como as conversas difíceis fazem parte da vida, tanto no âmbito profissional quanto no pessoal. Muitas vezes evitamos esses momentos por receio da reação do outro ou do possível desconforto que eles podem gerar. No entanto, quando deixamos de ter essas conversas também perdemos oportunidades fortalecer relações e promover melhorias. Algo que me chamou a atenção foi perceber que uma conversa difícil não precisa ser encarada (nem sempre) como um conflito, mas como uma oportunidade de crescimento. Estar disposto a ouvir, mesmo aquilo que nem sempre queremos escutar, pode trazer aprendizados valiosos e ampliar nossa visão sobre situações, pessoas e processos

  19. Este artigo nos mostra que conversas difíceis são inevitáveis, mas não precisam ser vistas como algo negativo. Quando conduzidas com preparo, escuta ativa e assertividade, elas deixam de ser um momento de confronto para se tornarem uma oportunidade de aprendizado, fortalecimento das relações e construção de soluções em conjunto.

  20. Acredito que as conversas difíceis também são uma forma de demonstrar transparência e respeito. Quando elas acontecem da maneira certa, o cenário muda e fica muito mais fácil encontrar soluções e fortalecer a confiança.

  21. Por incrível que parece, passei por uma situação dessas conversar no trabalho essa semana, e esses tópicos ajudou bastante para a condução do assunto.

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